Администрирование работы компании сопряжено со многими организационными процессами, среди которых важное место занимает оплата труда. Этот вопрос подлежит государственному регулированию, предполагает налоговый и статистический контроль, что обусловливает дополнительную нагрузку на бухгалтера. Чтобы облегчить работу и избежать сложностей поддержания кассовой дисциплины, украинские работодатели имеют возможность частично поручить управление оплатой труда доверенному банку, оформив договор на зарплатный проект.

Договор предполагает формирование автоматизированной системы расчета с сотрудниками путем открытия каждому из них индивидуального банковского счета, на который ежемесячно (или дважды в месяц) будет начисляться заработная плата, согласно предоставленной бухгалтером ведомости.

Обслуживание оплаты труда предлагают многие банки, поэтому выбор финансового партнера нужно основывать на комплексе критериев, акцентируя стоимость услуг и качество сервиса. Особого внимания заслуживают зарплатные проекты в Unex Bank, которые полностью переведены в виртуальную плоскость. Для их оформления и применения не нужно ехать в банк ни директору с бухгалтером, ни сотрудникам для получения платежных карт. Процесс оформления зарплатного проекта полностью дистанционный, а все необходимые соглашения визируются при помощи цифровой электронной подписи.

Открыть зарплатный проект в Юнекс Банке для компании со штатом до 100 человек можно в течение 2 рабочих дней. Достаточно подать заявку на сайте банка или по телефону, а также предоставить электронные версии документов сотрудников для открытия счетов. По результату у каждого из них появится свой расчетный счет с прикрепленной к нему виртуальной картой. Доступ к ней можно получить в мобильном приложении банка, а использовать с помощью виртуальных кошельков Apple Pay и Google Pay, которые позволяют рассчитываться в кассах торговых точек посредством технологии бесконтактной оплаты NFC.

Преимущество виртуального зарплатного проекта состоит в простоте его оформления и мобильности применения. Отсутствие физических платежных карт – дополнительный элемент финансовой защиты, исключающий кражу или потерю. К тому же, сотрудники в индивидуальном порядке могут заказать подключение зарплатного проекта к своей платежной карте любого другого банка. В таком случае им придется платить комиссию за подключение и обслуживание, но удобство применения окупит мелкие хлопоты.

Для работодателя подключение зарплатного проекта – это:

  • гарантия своевременности и точности расчетов;
  • прозрачность денежных потоков и взаиморасчетов с каждым сотрудником;
  • отсутствие рисков выплаты штрафов за нарушение кассовой дисциплины;
  • разгрузка бухгалтера в пользу стратегически важных процессов;
  • экономия средств на организацию и ведение кассы;
  • полный доступ к переводам и документообороту в бизнес-кабинете в любое время суток.

Зарплатный проект удобен для компаний любого размера. Для крупного бизнеса – это незаменимая банковская услуга, гарантирующая порядок расчетов с большим штатом работников. Для малого бизнеса – возможность облегчить работу бухгалтеру, который в большинстве случаев занимается всеми элементами учета. Специалисты Unex Bank подберут оптимальные условия обслуживания для каждого клиента с учетом его организационных особенностей.